为规范公司财务印章的管理和使用，确保公司资金、资产安全完整，根据《公司印章管理制度》有关规定，制定本办法。

公司财务印章的刻制

财务印章刻制必须书面申请，经本单位主要领导批准后，向公安机关备案再到制定单位进行刻制。

公司财务印章的管理

（一）公司财务印章必须由专人负责保管，财务印章由责任心强、坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。

（二）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应当立即将印章交还原保管人。

（三）财务印章保管人离职或异动时，必须办理印章交接手续，由单位分管财务负责人或主要领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接时间、枚数、名称等。

（四）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用等情况，应立即通知主管部门，并迅速采取应急措施，如出现丢失、被盗现象应向公安机关报案，在当地登报发表印章丢失情况。

（五）停用、废旧财务印章要及时封存，按规定进行销毁，任何个人不得擅自处理。

公司财务印章的使用

财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的财务收支活动。使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

（一）日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用。

（二）非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》，经财务负责人或分管财务领导审批后使用。

（三）加盖财务印章时，应加盖于规定位置。

（四）严禁为空白支票、空白财政支付凭证、空白发票及其它空白表格等加盖财务印章。

（五）严禁将财务印章携带外出使用，若属特殊情况，必须书面申请，经单位财务负责人或分管财务领导同意。

（六）月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。

公司财务印章管理建议

为预防人为差错而对公司资金、资产造成损失，避免陷入不必要的法律纠纷之中，公司应当建立更加完善智能的印章管理系统，从而保障公司财务用章安全、高效化。

（一）建立智能印章物联网管理系统，依托于物联网于现代化信息技术，领导人可通过手机端随时远程审批公司财务用章活动，确保用章文件真实、合法、手续完备的情况下减少审批流程提高用章效率。

（二）思格特智能印章管理系统可远程联网同步盖章文件信息，传送至领导人手机端进行审核，审核过程中，用章文件全程锁止杜绝临时更换文件，确保无空白支票、空白财政支付凭证现象出现。

（三）智能印章管理系统终端硬件在用章完成后，会重新对文件进行拍照上传至云端服务器，通过手机端后台领导人可随时了解财务印章的管理和使用情况。

（四）更换印章采用授权解锁、机械解锁双人操作模式，在无领导人授权的情况下杜绝个人私自更换印章行为。