加盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时也意味着企业对文件的内容承担法律责任。公司内部如因印章管理不规范如被他人盗用或冒用，很可能给公司带来不必要的纠纷和无法承担的责任。

印章管理不到位例子：

1.用章审批不严格：在申请用章过程中公司没有对印章管理人员进行严格规范，在用印时即便没有审批手续也依然为其盖章，认为事后补上就没有问题，但千里之提溃于蚁穴，大家都能看得到的风险那不叫漏洞，而是危机。所以印章使用安全与否要看公司公章管理制度是否健全完善。

2.对印章管理人员缺乏监管机制：传统印章管理当中印章管理人员虽然日常用印是需要看到领导人授权审批单后才可用印，规章制度是怎么说，如果缺乏有效监管机制，有没有认真执行又是另外一回事了。

3.事后用印不登记：印章使用完成后没有进行登记或登记信息断断续续，导致出现问题时不能及时找到责任人。

4.公章外带：特殊情况携带公章外出时，没有安排人员跟随或借助智能印章设备对其进行监管，导致公章在外使用次数不清晰，到底有没有偷盖、私盖行为公司无法对其行为进行统计和监管。

印章管理不到位会有哪些危害呢？

某上市公司在权力交接过程中，没有及时做好对接善后工作，导致权力空白期间公司公章多次被他人利用在外多次签订借贷合同，最终还导致公司13个银行账户被冻结，且陷入被民间借贷的债权人们纠缠。

如何做好印章管理规范工作：

由珠海思格特智能系统有限公司研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台，结合了以公司单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统。

除内部固定的印章使用管理之外，针对印章外带使用，思格特为此推出了便携式智能印章设备，在室外可以更低成本、更高速度、更高精度的获取定位位置的方法并与远程平台下发的授权位置进行对比，确认使用者是否处于授权的范围内，以便授权者确认是否允许使用。