企业印章管理风险:公司股东(或者普通员工)私自拿章在自己的贷款合同担保人上加盖公司印章,公司是否需要承担责任?
需要担责。《中华人民共和国公司法》第十六条,公司向其他公司投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。但该条不属于《合同法》第五十二条规定合同无效的情况,因为《最高院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的介绍(二)》第十四条关于《合同法》第五十二条第五项规定的强制性规定,是指效力性强制规定。
公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
印章管理方面的常见问题:
1、印章刻制随意,只要有业务需要和使用方便就同意部门或异地业务人员刻制。
2、不在政府指定的单位进行刻制印章,刻制完后没有在公安机关备案。
3、没有印章保管规章制度,没有对印章的使用范围和人员进行限制。
4、没有印章使用规章制度。使用印章审批不严,允许携带公章外出,在空白纸张上用印而没有相应的限制。
5、没有用印台账,即使有,也没有长时间保存或丢失。不能做到可追溯。
6、印章丢失后不报案,未在报纸上公开发布作废声明,重刻印章程序不规范。
7、允许其他企业挂靠,发现印章被私刻或伪造后,放任不管,未采取正确应对措施。
8、下属单位关停并转后,没有及时收回和销毁其印章。
公司印章应当如何管理?
要建立印章保管和使用的风险防范体系,智能印章管理系统可帮助企业完成印章安全管控;
1.保管无忧:全密封印章机设备,采用授权解锁与机械解锁双向双人操作,没有领导人通过APP授权,任何人都不能打开。
2.使用审批:一章一审批,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,智能一站式印章管理系统,可有效针对印章偷盖、私盖行为进行杜绝。
3.用印登记:文件盖章完成后,系统高清摄像自动拍照,上传留存,生成电子台账,责任永久追溯,保障企业问责制度的完善。
4.公章外带:因工作需要携带公章外出使用,便携式智能印章随时随地监管印章使用,再也不用担心公章在外乱盖、私盖行为。
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
智能印章真好用