印章是企业权力的象征，它除了以“权力”的身份出现在各种各样的场合，又负载体能够成为诉讼中的证据。对此，需要向广大企业主或者高层管理者提醒，印章管理不仅仅只是用印、管印怎么简单，还更须以法律的视角审视用章，防止出现纰漏，避免出现不必要的麻烦。

公司使用智能印章管理系统的好处：

1.保障用章安全，公司高级领导人随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控，相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权，提升印章使用安全、效率。

2.分公司印章管理:公司在没有使用智能管理系统之前，分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查，不仅耗时耗力，还不能保证印章登记使用记录就完全真实。

使用珠海智能印章管理系统后，总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上，智能印章系统与之配套的智能设备，将印章安装其中，放到分公司办公室，每次使用通过设备申请，总公司授权设备盖章，异地用章也能随时随地进行掌控；

3.通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合印章管理终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。

为满足公司各个应用场景，珠海智能印章管理系统的终端设备拥有台式和便携式两种设备，无论是企业内部用印，还是外出使用，都能有效保障印章使用安全、高效化。