市面上并未有统一的印章智能管理系统，今天我们就以思格特智能印章管理系统为例介绍印章使用方法与步骤；

第一：企业引进思格特智能印章管理系统之后，需要事先给经常用章的工作人员授权，录入指纹以及注册账号密码，填写好个人信息，企业可以根据印章使用情况来授权使用人数，如此一来以后每次使用印章系统自动记录印章使用信息，后续在问题责任追溯上可以很快找到直接责任人；

第二：思格特智能印章管理系统的设备端有台式机和便携机两种，不过使用步骤流程都是一样的，一些细微差别只是体现在功能和应用场景上，我们只说大概流程即可；

1.用章申请：公司日常行政工作以及业务需要对文件进行盖章时，拥有申请权限的工作人员使用之前注册绑定的账号或直接指纹登入设备后台，将文件放入仓内，关闭文件仓后，选择用印类型（台式机可以安装4枚不同类型的印章）以及盖章的位置确认好后就可以提交用印申请；

2.用印审批：工作人员提交用印申请后，企业管理人员收到提醒信息通过APP在后台查看申请信息（文件图像信息以及申请人），确认文件没有问题后点击授权即可自动完成盖章；在申请过程中，设备是处于锁止状态工作人员并不能中途更换文件，可有效保障看到即真实。

3.用印登记：第一步的工作内容就体现在这，每次盖章完成后，系统自动将使用印章过程中出现的人物、时间、地点、文件信息上传云服务器进行储存，后续如果企业遇到合同、法律纠纷就可以登入后台调取印章使用记录，可以快速找到直接责任人。如果不是内部印章使用出现问题，那么可以借此进行抗辩，完整的使用记录生成的证据链可保障公司合法权益不受侵害。

第三：印章平时不使用时，也不担心个别人员私自打开设备将印章取出，设备全密封设计加上远程智控锁，只要领导人在手机APP上不授权开锁，遇到异常开锁情况系统就会自动发出警报，思格特智能印章系统保障企业印章全天候处于监管状态！