对于印章的管理我国在立法层面上并没有对公司印章的保管规范进行规定和约束，大多数情况下都是公司企业在内部进行制定。
通常情况下公司印章都被掌握在公司法定代表人、公司指定总经理或者公司指定的其他一般职员手中。在这种随意的、宽松的环境下使用公司印章，无疑会增加其风险性、不稳定的归宿造成其可以随意被使用，给企业资金资产完整性埋下定时炸弹。

用印规范建议

公司的印章为了避免私盖、偷盖现象的发生，一些管理经验丰富的企业会制定出如下的印章管理规定：公司印章使用采用申请授权制度，公司印章使用授权人和保管人不能同为一个人，也就说，如果公司印章使用的审批人是公司总经理，那么总经理是不能保管公司印章的，只能指定给其他人进行保管。
每次使用印章时，获得总经理授权签字之后，在拿着签字好的用印申请单到持有保管印章人员的地方进行盖章，盖完章之后，印章保管人员负责此次的用印信息登记，并在特定的时间将公司用印记录交到总经理出进行保管。

不过这样一来，印章的使用风险也会转移到持有印章的人员身上，因为实体印章物理局限性，公司很难真正实时的监管公司印章状态，我们不知道印章保管人员会不会违规用印。
因此监管工作是非常有必要的，但我们也说了实体印章有其物理上的局限性，想要远程实时的监督就需要依靠外力和工具的应用。

为此思格特开发团队研发出了一款在线信息化的实体印章智能管理系统，通过物联网和智能设备的结合，实现实体印章远程管理使用效果。手机APP控制，智能摄像模块自动拍照，有效保障了每次用印的规范性和安全性。