印章是企业生产经营的重要凭证,在法律上意味着企业的承诺、认可和证明,印章管理风险历来是企业法律风险防控的重点,随着企业经营规模的不断扩大,工作地点不在变化,企业印章管理中的法律风险亦是愈来愈突出。
一上市公司原实际控制人王某向另一自然人刘某借款3亿人民币,但借款协议到期后没能如期全部偿还,之后到2018年3月,王某与刘某就该债务签署补偿协议,在该协议中,王某承担1.8亿人民币债务及相应的利息和违约金,为了安然度过难关,让刘某放心,王某私刻了原工作上市公司的公章及法定代表人名章,并且冒用公司名义在补充协议上签字盖章,将公司列为了借款担保人。
之后,王某仍然无法在补充协议规定的时间内还款,于是刘某向法院提起了诉讼,将王某及其公司在内的9人(或法人)列为了被告,要求偿还借款。
判决结果为王某向原告归还1.8亿人民币并支付相应利息、违约金,并且支付律师费。同时,法院判决该上市公司需要对王某的上述债务承担连带偿还的责任。
不得不说,就是因为这个判决,将会对其上市公司的业绩形成重大打击。
针对私刻公章问题,建议企业应当使用最新的拥有防伪芯片的公章,在一开始就杜绝萝卜章的出现,但对于原公司工作人员来说,特别是高级管理人员,在公司内外部都有相应的资源,防伪印章并不完全就可以彻底杜绝私刻、私盖公章的行为。
因此建立一套公司智能印章管理系统是非常有必要的,珠海智能印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术的发展,结合智能终端印章设备赋予印章管理信息化智能化效果,将防伪印章安装至设备当中,采用领导人授权解锁和保管人员机械解锁双向操作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。
每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观