印章的刻制：除法人人名章外，其它公司公章，合同章、财务章、发票专用章刻制时都必须到相关部门进行备案，在刻制之初，应填写《印章刻制申请表》经总经理同意后才可携带材料到相关部门备案刻制；刻制完成后在正式使用之前填写《印章使用申请表》经总经理同意后再可启用。申请表内需要注明印章的使用时间，保管人、审批人、以及使用期限。

公司印章属性不同，使用审批权限也应当分级进行管理；如：公司公章，合同章每次使用都必须由公司法定代表人批准同意，若公司法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由公司法定代表人授权副职等合适人员批准使用。印章管理人员不得擅自使用公司公章办理任何事情。

财务、发票专用章使用需财务部门经理进行审批授权，印章的保管由行政办公室安排人员或交由出纳进行保管，印章保管人员安排由公司按实际工作情况执行合理安排。

法人人名章：一般都有执行董事自身保管，但为方便工作进行，也有出纳代为保管的，但使用还是经由执行法人审批授权；

如若公司有项目部印章，印章的保管和审批使用交由项目部经理进行合理安排，项目部印章不得对外签订合同，只能用于内部材料提交时使用或是外部联系，因印章管理不善，由直接负责人也就是部门经理承担责任。

所以为预防印章管理中出现私盖、偷盖行为对公司资金、资产造成损失，公司应当建立智能印章管理系统，珠海印章管理系统以现代化信息技术结合智能硬件，将印章安装至全密封智能印章机当中，领导不授权，印章管理员便不能私自打开取出印章，做到人章分离管控，借助物联网技术的应用可实现印章远程使用申请、远程授权审批管理，在外出差也不用转交审批权限，保障公司印章一戳一盖都能进行监管。