传统人章分离模式，就是把公章放到保险箱里面，从而保证在不需要用章的时候，公章不会被他人乱盖、私盖。而且一般保险箱密码锁是双人管理的（领导和印章管理员），一个人不能单独打开保险箱或是专门放置印章的抽屉。这样的做法一定程度上确实能保证印章不会被他人拿去私盖。

但有一个问题，就是使用效率。如果领导出差了，那么公司合同或是其他协议需要盖章的时候，印章管理人员没办法单独开箱拿到盖章，而且即便领导出差之前把钥匙都交给印章管理员，拿到公章领导不在办公室审核文件，盖上之后出了问题由谁来负责？出现乱盖问题谁敢承担这个责任？

新型智能印章管理系统就能够有效解决此类问题，依托于物联技术和现代化信息技术的发展，以手机APP+云服务器为核心，结合智能印章设备形成了智能化印章管理平台。将印章安装至全密封智能设备中，采用授权解锁和机械解锁双向操作，领导人不授权，印章管理人员就不能私自打开取出印章。

每次用章，并不需要开锁取出印章，直接使用指纹或是账号密码登入设备，将盖章文件放入文件仓选择盖章位置即可完成申请盖章。领导人手机APP收到盖章信息申请，查看文件图像信息，确认无误审核通过即可完成盖章。全程机器自动完成盖章，工作人员只需提交申请即可。真正实现人章分离管控模式。