大多数现有的印章管理制度采用的都是集中总部统一盖章或是分子公司设立印章管理专员，进行用章申请、使用印登记记录。但很多工作人员由于用章登记不详细，用印次数登记不准确等疏忽，造成很多偷盖，多盖及违法盖章的情况，登记簿方式不方便事后核查及核对，因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。

思格特印章自助管理使用系统依托于物联网技术的发展，每次盖章，仅需使用指纹或是密码登入设备终端，将需要盖章文件放置文件仓选择用印类型之后即可进行远程申请，高效摄像头同步拍摄文件，领导人手机APP收到申请信息以及文件图像信息，确认无误即可授权盖章。

用印历史记录：盖章完成，用印文字、图像信息上传云服务器储存，用印历史全程留痕。

全密封设备，换章需要领导人授权解锁，否者不可私自更换取出公章，人章分离管控，确保印章远程管理也能安全、高效使用。