在企业的经营管理活动中,印章代表着企业的意志和权力，具有法律效力。印章管理安全不仅影响企业的正常管理和经营服务运行,还关乎企业的声誉和经济风险。

为了方便、提升某一个区域的业务，企业往往都会在此建立一个分公司，由于分公司跨地域的性质，由此总公司很难顾全分公司的日常工作，印章管理工作亦是如此。

总公司不能实时的监管分公司印章的使用情况，若是出现违规使用公章的情况，那对总公司的资金、资产就会造成不必要的风险和损失。

有哪些措施可以让总公司实时监管分公司印章使用情况？

1.珠海智能印章管理系统，依托于物联网技术，以手机APP+云端服务器为核心，结合智能硬件设备形成了智能化人章分离式管理模式。全密封设备，双道电子锁，在没有上级授权情况才不可私自更换取出设备中的公章。

2.电子化远程审批流程、子公司申请用印，内置（便携式印章机为前置）高清摄像头同步拍照文件信息，发生至上级手机APP，由上级确定授权还是否定用印，审核通过方可盖章。

3.用印完成自动重新对已经完成用印的文件重新拍照，上传云服务器保存，形成电子用章历史台账，全程留痕，历史可查，事后可追溯。实现＂人控＂与＂机控＂相结合的智能印章管理系统。是遏制企业违规盖章的重要防线。