第一章 总则

第一条 为了切实加强企业印章管理，维护印章使用的严肃性、法定性、权威性、效用性和安全性，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度中所指的印章包括：生产安全部、技术质量部，人力资源部、财务部，经营管控部章，业务专用章等所有印章。

第三条 本制度由总办公室负责解释、修订。

第二章印章的刻制和启用

第四条 各部门（单位）如需刻制印章，须向总部办公室提交《印章刻制申请表》（附件1），办公室按照国家相关规定进行刻制。

第五条 印章刻好后，总办下发启用通知由申请项目部（单位）签收启用，办公室做好戳记留样保存，以便备查。

第三章印章的保管

第七条 公司印章由公司及基层单位职能部门并指定专人负责保管。公司办公室副主任或机要秘书负责保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同专用章；

第八条 公司基层单位办公室主任或副主任负责保管本单位印章（不设办公室的分公司由分公司经理指定专人负责保管

第九条 保管人员必须严格遵守保管印章纪律，将印章存放在指定安全地方，按照规定程序使用，严禁私自交于他人代管。

第十条 未经批准，任何人严禁携带印章外出使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，保管人员需做好借出、归还登记，并由借用人签字确认。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的保管与使用承担一切责任。

第十一条 保管人员应对保管的印章经常检查，及时清洁。

第十二条 若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应及时向总办公室报备，查明情况，必要时报公安机关协查；如遗失，须对外登报作废。

第四章智能印章管理系统

思格特智能印章管理系统，依托于互联网技术的发展，用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说，就是给印章加上一把智能锁，让用印风险无所遁形。可以有效地解决传统印章偷盖、漏盖等潜在的风险。智能印章不仅仅是一套智能设备，也是一整套系统化的安全管理解决方案。

智能印章设备全密封，真正做到人章分离；指纹或密码鉴权登录方能操作设备；用印过程出现非法操作时，实时上传报警记录，盖章时自动触发拍照功能，实时抓拍并自动上传云服务器，可供追溯；更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。