印章是一个单位合法性、权威性的标志,一个公司会有不止一个的印章,包括公司公章。法人章、合同专用章和发票专用章等,印章管理,关系到集团公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。
1.印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
2.用印审批程序不严,没有明确印章使用范围和使用时间。
3.有的公司没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。
4.异地用印难监管,异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业印章主管部门无法对印章使用开展有效监管,容易产生用印风险。
要解决集团公司印章管理中存在的漏洞,防范可能带来的法律风险,仅仅靠制度是远远不够的。珠海思格特智能系统有限公司通过对集团公司印章管理风险点分析,就如何解决印章管理难、用印过程、印章外带、盖章难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案,帮助集团公司落实印章使用制度,特别对于印章多、类型多的公司,清晰记录使用过程,让每次用印都做到有规可循有照可依;规范用印过程,提高印章使用效率的同时,也确保安全用印。
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公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观