分公司印章管理最大的问题就在于，总部和分公司之间用印申请和授权信息的传递不能快速有效获得反馈，比如公司担心分公司乱盖印章，就将分公司的印章全部保管在总部当中，分公司想要盖章开展业务，就只能通过快递文件或者派专人携带文件前往总部的方式来完成用印工作，不仅效率低、流程麻烦还会增加公司的运营管理成本。

但是如果总部将印章交由分公司自行管理，总部想要知道分公司印章的使用是否规范，还是依然要派遣相关人员前往分公司对印章使用管理进行相关的检查工作，但是这之间存在信息落差，总部并不能很好的把控分公司印章的真实使用情况。

所以一直以来分公司的印章管理一直缺乏一种有效的方式和手段，能够助力企业真正地实现规范安全的管理措施。
不过随着现代科技的不断发展和创新，近几年来智能办公概念的普及和应用，公司印章管理除传统人工管理模式之外，我们有了其他更多的选择，智能印章管理系统就是如此。
思格特开发团队通过物联网技术的应用，结合终端智能设备、云计算服务、软件管理系统研发除了一款企业智能印章管理系统。

将印章存放在智能设备当中，通过手机APP就能实时的监控和操作公司印章。企业只需要将设备交由分公司进行保管，之后每次分公司的用印申请和盖章，全部通过设备进行提交，由总部授权操作完成。有效地避免了分公司私自违规用章的风险隐患。
智能设备都是全自动的，管理人员通过APP发送指令即可，减轻人员劳动强度，有效提高盖章工作效率。