每个企业都有印章,每个印章的作用也会不一样,但是都代表着公司,具有特定的法律效力,今天我们来着重了解一下企业财务印章,企业财务印章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方,银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。因此小编通过企业财务印章管理现状的分析,加强企业印章使用的安全性。
1.用印频率高:高频率的用章风险增加了印章的使用风险
2.违规用章:人工管理印章,夹杂人情章,违规用章
3.印章外带:印章外带需求强烈,印章外带过程缺乏有效监管
4.用印文档存档难:传统人工盖章,对印章盖到何处,盖章后文件难统计
珠海思格特智能系统有限公司通过对企业财务印章管理现状的分析,就如何解决用章频率高、违规用章、印章外带、用印文档存档难等问题提出了一套完整
智能印章管理系统解决方案:需盖文件需拍照上传通过APP向管理元申请授权方可使用,一次申请多次授权,批量用印方便快捷,有效解决用印量大、频率高
问题;智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章有效解决印章外带和用
印无法监管等问题;内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照功能,确保文件上传用印文件真实可靠,可供日后查阅,有效解决了用印文档存档难问题。
智能印章订购联系:400-6655-330
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了