对于企业而言,小小一枚公章里藏着大乾坤,一不留神就会“入坑”--新闻里常常看到因公章问题导致企业市值蒸发、高管下台、“讨债”无门,由此引起的有形、无形的资产损失足够让许多个体甚至公司少奋斗几百年。为了进一步提高印章管理的安全性和经营效率,企业一般会对印章进行定期盘点,个子公司、部门印章盘点表可定期发送汇报进行上报,管理者实时掌握印章情况,提高印章管理安全性。
建立印章管理制度并进行公告公示,集中维护公司组织架构内每一枚印章的申请制度;同时,审批支持印章从刻制、移交到注销的完整生命周期流程管理,有效提升印章使用合规性。
分公司盖章要有总部授权和备案,印章审批过程缓慢,业务人员等盖章耽误项目进度;通过移动应用配合规范流程管理,大大提升用印审批效率。
异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业印章主管部门无法对印章使用开展有效监管,容易产生用印风险。
珠海思格特智能系统有限公司通过完整的生命周期流程管理,就如何解决印章管理难、用印过程、印章外带、盖章难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案,帮助企业落实印章使用制度,特别对于印章多、类型多的企业,清晰记录使用过程,让每个用印动作都有据可循;规范用印过程,提高印章使用效率的同时,也确保安全用印。
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便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了