建筑企业由于施工项目众多,且项目所在地常不在一个地区,在项目所在地未设立分公司的情况下,为了方便经营,有些建筑企业按施工项目分类,有多少个项目就设多少个项目部公章,还有一些建筑企业按施工力量分类,有多少支施工力量就设多少个项目部公章。因此,项目部门公章得到了广泛的运用,但也因此引出了许多用印问题。
1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷
2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等无档案信息记录
3.个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。
4.个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。
5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。
智能印章,由珠海思格特智能系统有限公司研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台,结合了智能硬件形成了以金融企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统,有效地针对企业印章管理存在的不完善和安全漏洞,量身定制整体解决方案。从源头上避免人为因素可能造成的各种风险。物联网印章不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。
一、设备全密封,真正做到人章分离;
二、指纹或密码鉴权登录方能操作设备;
三、用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;
四、盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;
五、更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。
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之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心