近年来企业由于使用传统公章所导致的安全事件频频发生,每年累计造成经济损失高达一千多亿元,这其中偷盖漏盖、公章盗用、违规用印等问题屡见不鲜,动摇企业根基。
如房地产企业项目分部广泛,全国各地设有分支机构。如何满足项目公司的用印需求,同时有效管控风险,成为房地产企业印章管理的核心诉求。
1、印章多: 集团印章涉及总部/城市公司/项目公司的印章,印章类型包含公章、法人章、合同章、财务章等,印章种类和数量较多;
2、私自用印:未经授权审批用印,或先用印后走审批等不规范用印情况频发。
3、用印无法监管:线上OA审批完成后,线下用印以印管员监督为主,容易被产生偷盖文件。
4、项目公司用印繁琐:项目公司印章由城市公司或总部保管,造成项目公司用印时间较长,无法满足业务开展。
5、项目公司会签用印:项目公司涉及多方利益,需要多方同意后方可用印。
6、分支机构用印难管控:城市公司/项目公司印章自行保管模式下,总部难以规范和掌握分支机构的盖章文件及内容。
7、印章外带较多:印章外带拍地、售楼或到银行、工商、税务等机构用印时,需要专人陪同,耗费人力也难以满足业务需求。
思格智能有限公司通过对企业印章管理现现状分析,开发了以APP+云服务为核心的软件平台,采用印章物联网整体解决方案,为房地产企业用印安全保驾护航,从源头上实现人章分离,有效保障印章使用安全,内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照,确保上传用印文件真实可靠,盖章信息实时上传服务器可供日后查阅。思格特智能印章机有效地解决了房地产企业印章多、私自用印、用印繁琐等问题。
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拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便