明盛科技发展有限公司创立于2009年,是专注于协助客户经营顾客关系和提供互联网客户关系解决方案的新型互联网提供者,以网络品牌策略规划、创意、执行三大核心为企业提供策划与实施。
明盛公司发展扩大过程当中,企业内部管理经历过制度从无到有,从不健全到健全,从内部建立到外部借鉴,从制度成熟到行业标杆的工程。深知完善的管理制度对于企业发展有着何种影响和作用。
印章管理工作是内控管理当中重要的一环,为了确保公司印章管理制度的有效执行和规范管理,明盛科技发展有限公司经过多次考查,决定选用珠海思格特团队开发的智能印章管理系统(智能盖章机),作为公司印章管理安全的主要手段。
智能盖章机是否有用?
智能盖章机主要就是代替人工完成公司印章的管理工作,过去我们企业用章申请、审批、盖章以及登记都是通过人工手动操作,这其中无论是疏忽大意也好还是刻意为之,人为风险因素都是很大的。因此为了避免企业陷入不必要的法律经济纠纷当中,有些工作内容如果可以使用设备进行替代,我们就需要进行相应优化和升级。
智能盖章机通过物联网技术结合智能硬件设备,公司只需通过手机APP或是电脑客户端就可以随时随地远程操控智能设备,只需将公司印章安装到智能设备当中,就可以实现自助式印章管理工作。
平时工作人员需要盖章,将文件放入智能设备当中,提交申请。智能设备将文件图像资料、申请人、盖章等信息发送给领导人进行审批,确认没有问题APP授权设备对文件进行盖章。
盖章完成后,智能设备会将过程当中所记录的数据上传云服务器进行保存,管理后台可查可调阅。
减少人工操作的步骤,相应的也就减少了人为的风险因素。
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心