大家都知道,企业每天的经营管理活动中几乎都要用到印章,印章代表着企业对外行使承诺保证,是信誉的象征,对内是行使职权保证有效管理的重要凭证和工具。由此可见,印章管理的重要性不言而喻,不同的印章有着不同的用途,审批权限和产生的效力也不尽相同。各种大大小小的章管理起来非常的繁琐,特别是一些大中型企业,集团公司,下属分支多,往往会因为人为原因处于分散保管状态,容易造成管理失控,企业不仅费时费力费钱,还存在管控风险。
对于这种现状,许多企业开始寻求一套切合自身实际情况行之有效的印章管理办法,随着科技的发展,社会的进步,思格特运用互联网、物联网结合智能设备开发出了一套解决企业管理痛点的非常有效的印章管理系统,集中权力,分散管理,规范用章流程,形成闭环管理,杜绝了管理盲区。思格特根据不同的应用场景研发了AI智能印控仪、台式智能印章机、便携式智能印章机,我们来说说AI智能印控仪。
思格特AI智能印控仪采用合金外壳一次性冲压成型,抗摔抗压,结实耐用,整体符合人体工程学,并取得了相关设计专利,10.1寸屏幕,清晰展示授权、用印流程,申请用章人可以通过账号、指纹、人脸识别、二维码多重认证方式登录平台,全程操作有语音交互功能,红外线电子围栏限定盖章文件区域,误差小于0.2厘米,超出范围将不予识别,保证了文件被替换的风险,如操作过程中有违规使用,还有报警提示系统,AI智能印控仪装有双目摄像头,可人脸识别,500万像素摄像头对申请用章的文件实时动态高清拍照并上传管理平台,企事业单位领导可远程手机APP审批文件,没有时间地域的限制,节省了时间和人力成本,大大提升了工作效率,文件审批通过,自动盖章,审批不通过,印章还是锁死状态不能盖章,盖完章后的文件拍照上传云端服务器进行存档,用章全程被记录保存,可随时调阅相关信息,申请人,地点,时间,文件内容等数据,可形成办公文档,保留证据,方便事后追溯。思格特印章管理系统还可对接第三方OA、ERP系统,对大中型企业下属分公司多设置不同管理区域,将所有印章实行集中管理,管理层可实时非现场监控分支机构,了解印章使用的详细情况,使管理层能及时发现问题并采取措施,加强防范,强化内控机制,进而规避风险,提升印章业务的信息化管理水平,为印章的管理和使用提供了安全保障,使每次用章尽在掌控之中。
思格特AI智能印控仪通过硬件和软件相结合的方式实现了线上审批线下用章,对印章实行全流程的封闭管理和控制,用章全程实时记录存档,大大降低物理操作风险,杜绝换岗混用现象,提升了工作效率,节约了管理成本,从而为企事业机关单位,金融行业,建筑行业,大中型企业管理分支机构提供了集远程审批、监控、审计于一体的印章监控管理整体解决方案。
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
智能印章真好用
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶