现在还有很多地方政府对于村镇事务印章使用是实行集中管理和重大事项审批制度,村民或村级组织有什么事项需要使用印章要到街道办事处或镇政府提交申请,有时会因为资料需要修改或是领导不在,要跑好几次才能办好事情,很是浪费时间和人力,效率太低,上级审批部门管理难,查询不便,文件保管混乱等问题一直存在,为了跟上智慧办公的步伐,也为了改进村镇印章监督管理,提升信息化管理水平和工作效率,经过多方考察,参考同行经验,珠海市某区委组织部购买了思格特公司的智能印章管理系统,实现了印章使用中的远程授权,远程申请,远程审批,使用全程远程监控。
思格特智能印章管理系统是利用互联网加物联网和智能印章机之间的相互连接与数据交换,来达到全封闭式的印章管理,消除管理盲区,将印章使用从全线下操作改进为线上审批线下盖章的全新管理模式。把原来的各村镇的村级印章安装进智能印章机内,再将印章机配发到各个社区或行政村,需要用章时由授权的管理员密码或指纹登录印章机,提交用章申请,镇街管理人员可远程完成审批,审批通过,智能印章机自动盖章,每次申请盖章时间平均需要几分钟,印章使用的全过程被记录和保存在管理后台,可以随时调阅相关信息,做到了全程留存无遗漏。相比之前的印章集中存放,现场审批的监管模式来说,工作效率大幅度提升,特殊情况即使是在下班时间,审批人员也可通过手机APP进行审批,实现全天候服务群众。
以前的印章管理模式,都是纸质文件的用章记录,保存在镇府和村委,不方便管理和查阅。现在使用思格特智能印章管理系统后,镇府和村委监管人员可通过管理后台,随时随地查询检索印章的使用情况,用章全程可数据化,为政府分析管理相关印章的使用提供了有效凭证。对于监管部门来说,查阅用章记录不需要翻箱倒柜了,只需在电脑或手机上调阅,相关信息比如申请用章人,时间,地点,文件内容分类等信息一目了然。对于村民或村级组织来说,以前盖章需要到镇府驻地相关部门审批才能完成,有时要跑几次才能办好,费时费力,现在不需要出村,远程可以审批盖章了,省时省力,方便快捷,受到村民、村组织及相关监管人员的一致好评。
思格特智能印章管理系统提供了安全、智能、快捷的印章管理模式,通过互联网、物联网、机电一体化、多媒体、信息安全、云服务、智能控制等多项技术,构建了实物印章管理的多维度风险防御系统,杜绝了传统印章管理的盲点,实现印章使用过程的透明、实时记录、实时监控,让监管印章使用更加安全、简单、快捷、方便。
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
智能印章真好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评