几乎无一例外，在大部分企业的印章管理制度上针对公司公章外带情况都有着非常严格的规定，一般情况下基本不允许外带使用，除非是遇到特殊情况，并且外带时必须得经过总经理的签字授权，以及由专人随同监督使用等。

但即便如此，在实践工作当中印章外带会发生私盖、偷盖行为依旧屡见不鲜，因个别人员的不规范行为，给企业带来了法律、经济上的纠纷和损失。

针对印章使用不规范带来的种种问题，思格特服务团队经过不断努力研发出了一款可随时监督和管控印章使用的物联网智能设备，企业管理人员只需通过APP便能实时全天候的掌握公司印章动态。

以印章外带为例，公司将印章安装到智能印章设备当中，人员携带外出使用时，在对文件盖章之前必须先提交申请，智能印章设备配备的高清摄像头自动拍摄文件并发送给领导人进行审核，通过之后才能盖章并且在后台可设置盖章次数，以及盖章后自动保持用章数据，保障了企业印章外带使用的可溯可循，管理人员通过APP远程参与到印章的使用工作当中，彻底杜绝违规用印行为的发生。