印章外带申请表如下图：内容需包含申请用章部门、申请人、申请日期、使用时间印章类型以及审批人和审核人等。
同时还要注明盖章业务地点和归还日期，为了确保印章外带使用期间的规范使用，必须由监督人员随行，监督人也要在印章外带审批表上签字，最终由总经理签字授权才可携带印章外出使用。

同时为了避免印章外带违规使用给公司带来风险隐患，还另需工作人员签署一份《印章外带使用承诺书》如下图，明确印章外带途中，若印章加盖于与本次办理事务不相关的文件当中，所产生的一切相关经历和法律责任，都由其本人承担，与公司无关。

印章外带如何监管?

除上述安排随行人员跟随监督之外，为了进一步确保印章外带能够更加安全、规范的使用，思格特小编建议使用智能印章管理系统进行协助。
通过将公司外带的印章装入便携式智能印章机内部，每次印章的使用必须要先登入设备进行提交申请，再由公司领导人进行审核签批。

只要没有获得授权指令，便携式智能印章机就一直处于锁止的状态，任何人都不能私自进行盖章操作，前置的高清摄像头，自动实时记录，即便远隔千里之外，公司同样也能清晰的掌控印章的一举一动，有效的保障了印章的安全使用。
注：其实只要应用了便携式智能印章机，即便没有随行人员跟随依然能够保障公司外带印章的规范使用，顺便还能减少一定的成本支出。