公司印章管理使用流程是否规范关乎到企业的发展经验，特别是规模较大的企业，其印章的管理更为重要，千万不可忽视。如果有一天，因企业内部印章管理不善而出现问题，被他人起诉，或被人利用手中印章贪污、挪用巨款，到时才意识到印章管理的重要已经太迟。印章管理也要未雨绸缪，防惠于未然。

印章管理主要风险点：

一、空白章

在一些企业中，印章的保管、审批权都是由领导人一个人掌管，有时因为工作需要出差，为了保障公司内部或是业务的顺利开展，就会在空白文件上加盖公章以备不时之需。

但这样的做法看似方便工作但其实暗藏隐患。

二、空白章的安全隐患：

根据最高院审理经济纠纷和救济犯罪若干问题中相关规定，如若具备以下情况的行为，他人利用公司单位的公章进行违法活动，公司需要承担责任。

1.他人借用法人业务介绍信、合同专用章或盖有公章的空白合同书，以出借公司的名义签订经济合同，给对方造成经济损失的；

2.行为人盗窃、盗用公司印章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书，或私刻公司公章对外签订经济合同，公司有明显过错的且该过错与被害人的经济损失有因果关系的；

3.公司承包、租赁经营合同期满后，公司按规定已办理相应的变更登记，而公司未采取有效措施收回盖有公章的空白合同书、介绍信或公章的，或没有及时通知相对人，致使原企业承包人、租赁人以原承包、租赁企业的名义签订经济合同给相对人造成经济损失的；

4.公司聘用人员被解聘或受法人单位委托保管公章的人员被解除委托后，单位未及时收回其公章，行为人擅自利用保留的原单位公章签订经济合同，给相对人造成经济损失的。

印章管理主要风险点解决方案：

上述行为的发生除了内部管理意识疏忽外，其实根本的原因还是传统印章管理模式不能满足现代企业印章管理、使用的需求，为预防此类问题公司单位除了制定加强规章制度外还需建立引进新型印章管理模式来保障公司印章使用及时、快捷和安全性。

智能印章管理系统：

想要完全杜绝印章使用风险，如果继续沿用传统印章管理模式，很难有效的从根本上解决问题，即便建立一个严格完善的制度，伴随着时间的推移，从上到下人员开始渐渐松懈，然后一切又重新回到原点。

随着互联网技术发展对企业经营与商务运作的影响日渐深入，实现印章管理在线联网管控才是解决问题的根本。

珠海智能印章管理系统，依托物联网和现代化信息技术以手机APP或电脑端管理软件+终端智能设备（印章安装在设备当中）的方式，赋予了传统实体印章在线智能化管控。

将智能印章设备放在办公室内部，领导人拥有最高的审批、解锁权限，每次使用印章工作人员都需要登入设备进行用章申请提交，将文件放入智能印章机的文件仓，设备内部高清镜头会对文件进行拍摄，一同将用印申请和文件图片信息发送到领导人手机上进行审核，通过后设备自动盖章。

即使在外地出差也能随时掌握印章使用审批权限，保障了企业印章管理使用安全、高效化。同时为了预防他人私自将设备内的公章取出，珠海智能印章机采用了授权解锁和机械解锁双向操作，领导人不授权就不能私自打开设备，遭到异常解锁行为，系统自动预警，从管到用一站式解决印章管理风险。