公司印章应该交由谁保管并没有明确的规定,所以公司的财务章由谁保管只能根据公司具体情况来进行安排,这一点我们可以参考其他公司的做法,公司主要且经常使用的印章为如下几类:1、行政公章;2、合同章专章;3、法人名章;4、财务章;5、发票专用章等,一般而言公章由公办室文书管理,但也有是会计管理的,合同章由销售部门经理管理,法人章名由财务部门出纳管理,财务章由财务部门会计管理,发票专用章由财务部门发票管理员管理等。
但是不一定每个公司的财务部门都设有出纳、会计以及发票管理员三个岗位,在一些中小型企业里往往都是一人身兼数职,所以最终谁合适保管财务印章,其实还是要看企业管理人员自己选择愿意相信谁。
刘某今年36岁,是一家养殖公司的技术员。平日里,刘某最大的爱好就是在网上炒时时彩。刘某认为,时时彩每十分钟开一次,相比其他彩票,时时彩输赢来得更快,他一定可以赚更多钱。哪里想到,天并不随人愿,迷上时时彩的陈某在很短时间里将自己的10万存款输了个精光。
很长段时间里,刘某很郁闷,他一直期盼着可以翻本。思来想去,刘某想起了公司银行账户。于是,两手空空的他脑海中闪过一丝念头:把账户支票套现出来。
刘某熟知公司财务管理要求,要去银行支取公司钱,就必须拿公司的财务章和印鉴章去银行开支票,而持有公司的财务章和印鉴章人是财务人员小张。
小张的生活作息很规律,平时都会在寝室里午休。刘某也有一把寝室的钥匙,他很容易就进了寝室,也顺利从小张没上锁的衣柜摸走了财务章和印鉴章。
随后刘某来到银行购买了一本现金支票,随即利用支票从公司账户中提取了5万元。钱刚到手,刘某迫不及待地找到一家网吧上网买时时彩。不想,短短几小时内就输掉了一万,熬了一个通宵最终还是血本无归,为了最后一搏,第二天刘某再次来到银行,想再次以同样的方式从公司账户提取现金,而此时小张已经报警了,最终刘某因涉嫌票据诈骗罪已被警方刑事拘留。
一般而言公司印章是不能轻易被带离出公司的,但财务人员小张却将公司印章拿到了自己的寝室,而且平时不用时也没有对印章进行上锁,更是没有将两枚印章进行分开保管,正是公司对印章管理的不够规范和重视才让刘某有了可乘之机,,虽然刘某最终被刑事拘留,但对于公司造成的经济损失也是实实在在的。
为了避免类似事件再次发生,思格特小编建议企业可以使用智能印章保险柜管理公司各类印章,只需将印章安装到智能设备当中,只要没有领导人获得授权指令,任何人便不能打开设备,并且日常文件盖章也不需要取出印章,直接使用APP才可设备就能完成盖章公章,人章隔离管理有效的避免了印章发生偷盖、私盖的可能。
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便