现代科技技术的快速发展正在逐步改变企业经营运行的方式,特别是内部管理当中的印章管理工作,以往企业对于印章保管和使用工作只能以人工操作的模式进行管理,不仅效率低,用章安全也得不到有效保障。
比如职员违规用印无法得到有效的监管和预防,以及异地用章效率低等等,针对企业印章管理痛点,目前市场上出现了一种高效、安全的印章管理模式:智能印章管理系统。这是一款由物联网技术结合智能终端设备以及APP、云服务技术等,形成的线上一体化印章管理平台系统。
能够实现企业在线实时远程管控公司印章,这对于企业印章管理安全和高效的作用是不言而喻的。
印章是传统的,但企业印章管理软件系统并不是,所以很多企业用户对于智能印章管理系统这种新兴产品也会产生很多的疑惑,比如我们应该选择哪家好?它的作用是否真如宣传那样有效?等等...
其实每个厂家都有自己各自的优势,比如思格特智能印章管理系统,产品当中有便携式以及台式智能印章机可选,企业可以根据自己不同的用印需求和场景采用不同的产品,通过便携式和台式灵活随意的切换印章的管控方式,比如印章外带、外借管控用便携式,分公司远程统一管理用台式等等。
在这之前,其实我们做过一些调研和回访,问卷如下:
问题1:企业智能印章管理系统可以解决您的实际需求么?
结果显示,参与调研90%的实际使用用户表示,确实能够有效提升和解决当下的用印痛点,相较以往,用印的审批和盖章效率也提高了很多,而另外10%的用户反馈比较模糊,如用印频率较少,不能直观的感受到、不清楚等等。
总体来说,还是非常乐观的,或许会有人质疑数据的真实性,大可不必如此,思格特智能印章管理系统是在传统的印章管理模式做加法,我们并没有改变企业印章管理制度,公章还是那个公章,制度也还是那个制度,只不过印章审批方式我们从线下转移到了线上,盖章以及用印信息登记则由智能设备代替人工自动完成等等,所以能够得到如此乐观的反馈数据也就不难理解了。
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观