企业单位的印章管理安全应该从哪里开始入手?我们从新章的刻制开始说起:
一、新章刻制:新注册设立的企业单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。在印章交付使用前,应下发印章启用文件,注明印章的使用期限和范围,未经启用的印章不能使用。
二、印章启用后,为了保证使用管理的规范,企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。
三、企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
四、企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序,经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后,印章使用单位应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
五、印章保管人员必须加强对印章的保管,未经企业主要领导批准,不允许将印章携带外出,特殊情况下需携带外出时,必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
六、为避免个别人员对于违反相关的印章管理规定,从而给企业带来不必要纠纷风险,除了以上制定好的规章制度之外,思格特小编建议公司启用建立智能印章管理系统,通过现代化的科技技术,手机APP随时管控,协助且也更好的保障印章使用管理的规范安全。
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公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
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