周先生是一家私企的业务员，平时与客户签订合同协议的时候单位的合同印章一般都是由他保管和使用。周先生回忆：去年年初的时候，因为公司的合同章另外一位同事再用，所以当时自己外出签合同的时候公司方面就给他了一枚行政公章代替合同章使用。

当自己和客户签完约之后准备返回公司的时候，中途朋友刘喜某打来了电话找自己帮忙。原来，最近刘喜某正在申请银行贷款，但由于一直没有工作，所以银行那边要求出具的工作收入证明材料一时间难住了他，于是就想到了找周先生帮忙，周先生说：当时碍于朋友情面也没有多考虑就帮忙了。随后自己用单位的公章帮朋友刘喜某加盖工作证明和收入证明办理贷款。

结果没想到的是，朋友欠款后长期不还，现在银行多次找到自己和工作的单位，让自己陷入两难境地。银行方面表示：刘喜某还有8万元元的欠款一直没有还。周先生也曾找过这位朋友，对方答应归还欠款，但几个月过去，仍没有归还，最后甚至不再接听电话，至今下落不明。
最后，银行因为找不到刘喜某，最终将周先生及其公司单位起诉至法院要求承担清偿责任。

如何避免印章外带、违规使用的风险？
损失已经造成，最后再去追究谁的责任已经没了意义，最重要的是如何避免相同以及类似的事件再次发生，思格特小编建议公司应当建立更加规范安全的印章管理制度和办法。
比如，业务员外出签单，印章外带是不可避免的事情，那么防止中途私盖和违规用印小编觉得公司应当使用智能印章系统协助公司印章的管理。

智能印章系统是由一款智能设备连接手机APP结合云服务器形成的在线管理印章平台，只需将公司印章安装至智能设备当中，就可以随时监管和掌控公司印章的动态，无论是印章外带还是异地用章，手机APP全程管控，有效地避免了违规用印的风险。