以往的时候公司印章都是通过工作人员进行管理和使用,但在使用管理过程当中如果公司对印章管理人以及其他相关人员员缺乏一定的监督措施,就常常导致公司印章违规越权使用现象频频。这并不是小编危言耸听,以下几则新闻足以说明。
印章违规使用新闻案例:
1、某银业职员伪造签字私盖公章 半年收监管层十封函! (新浪资讯)
2、总行员工私盖公章为10亿信托贷款提供担保 银行陷入巨额贷款纠纷! (凤凰网)
3、股东私盖公司印章为借款担保 公司被判承担清偿责任! (新华网)
4、一枚公章一场嘴仗:员工称拖欠工资 公司称其私盖公章 (成都商报)
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以上也仅仅只是其中冰山一角,如果使用“私盖公章”一词去搜索相关新闻的话,我们能找到8万多篇相关文章和报道,可见企业机构的印章安全管理问题的严峻程度。
因此为杜绝违规用印的潜在风险隐患和避免企业单位遭受无端的法律、经济纠纷,我们需要为印章加上一道“锁”,智能印章锁。
不同于传统的保险柜,智能印章锁可以连接手机APP,通过手机直接操控智能设备锁内的印章,从而实现公司印章管理的在线、远程、信息化管控。
业务部门携带印章外出签订合同的时候,应用智能印章锁,公司通过APP就能全程掌控印章使用具体情况,什么人、什么时间、地点、以及加盖了什么文件后台一清二楚。
并且智能印章锁的使用采用申请授权的方式,人员需要盖章必须要先经过公司的授权,申请获得授权之后由智能印章锁自行自动的完成对文件的盖章,无需人员动手操作,人章隔离管控避免印章私盖、偷盖的违规风险行为。
异地分公司印章难以管控?领导外出无法快速审批用章申请?公司印章越权使用无法追责?思格特智能印章,给印章加上一道智能锁,远程在线审批、授权、管控公司印章,公司印章安全管理就是这么简单。
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了