物理印章管控仪(智能印章管理系统)的用途就是通过手机和物联网,使得公司实现远程在线化的印章监管新模式。相较于传统的人工管理印章模式,物理印章管控仪具有以下优点:
1、物理管控仪是一款智能印章设备,它通过物联网技术和高度自动智能化的设计,可以有效的代替人员完成公司印章的保管和盖章工作,避免人为风险;
2、智能印章管控仪可以连接手机APP,公司领导人可以随时随地的审核用印申请,并且实时监督公司印章使用具体情况,违规用印一眼便知,杜绝公章违规使用;
3、智能印章管控仪是全封闭的一款设备,公司印章安装其中,只要公司领导不授权就没有任何人可以打开启用设备盖章,如果发生私自解锁或者暴力拆卸的行为,智能印章设备会自动锁止,并发出报警信息提醒相关人员;
4、再有,公司印章的申请、审批、使用和登记都是通过智能设备完成,在用章过程当中,智能印章管控仪系统会自动记录下盖章过程当中产生的信息比如:申请人、盖章时间、盖章地点、盖章文件等,自动生成用印台账,保存在服务器当中,无需人工登记,信息不可篡改,保障用印记录真实有效,完善公司的责任追溯制度。
综上所述,智能物理印章管控仪的用途和作用就是保障公司印章规范、安全、高效且低成本的管理运营,降低杜绝因印章违规使用发生的法律经济纠纷,维护公司权益。
扩展阅读:
传统印章管理模式的用印风险案例:
原新闻标题《离职女会计偷盖印章并冒用公司支票“顺走”退税款被公诉》
一名离职女会计,发现了原公司有一笔退税款,居然动了贪念。在和原单位新会计一起办业务时,她偷盖公司印章,冒用公司支票,把一笔八万多元的退税款取了出来,用于还债和日常消费。8月28日,南通市崇川区检察院对涉嫌票据诈骗罪的被告人小英(化名)提起公诉。
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了