印章管理是企业内部管理工作中不可缺少的组成部分,然而在现实的印章管理工作中却并未得到很好的重视。据统计在公司经营活动当中,半数以上的法律、经济纠纷都是因为印章管理使用不当而引起的合同纠纷,所以管好公司企业的印章,是保障企业权益不受侵害的必要措施。
但是,传统的人工印章管理模式因为诸多局限性,企业无论如何去优化和制定完整完善的印章管理规章制度,还是无法彻底杜绝违规用印行为和风险。
如今,随着科技技术的发展,针对企业的印章管理风险我们有了更多的应对方案和解决途径,比如其中最为重要的一个方式:智能印章管理系统,这是一款由物联网、现代化信息、云服务技术结合终端智能硬件形成的印章管理服务平台。
智能印章服务平台的功能与特色:
智能印章服务平台最大的特色就是可以在线远程管控公司印章,企业管理人员使用手机APP操作,无论是相隔百里还是千里,都可以通过智能印章服务平台远程的管控公司印章,确保不会被个别人员违规使用,这就不得不提思格特智能印章服务平台具备的一些功能特性。
1、智能印章服务平台到底是如何管控印章的呢?
答:将公司印章安装到终端智能硬件当中,通过物联网技术,公司管理人员使用手机APP操作智能设备,从而达到管控印章的目的。
2、智能印章设备如何保障不会发生违规用印行为?
答:智能印章服务平台的使用必须要经过授权,才可操控,同时操控过程当中所有数据都是有据可查的,一旦发生违规行为,系统便可以提前预警和追溯相关责任人。同时为了避免某些人员通过物理的方式破坏智能设备取走当中的印章,思格特智能印章机采用了一体化成型的全金属机身,表面没有一颗螺丝,并且遇到异常开锁、拆卸行为智能设备会自动发出报警信息,确保公司印章的保管安全。
3、智能印章服务平台的“智能”体现在哪?
答:自动化、自主化、数据化、网络化、可视化...所有高档上的技术名称都可以形容智能印章,企业应用智能印章系统服务后,印章管理工作至少可以减少百分之五十的人力成本,通过智能设备代替人工完成保管和盖章的工作,实现自助式的印章管理,确保安全、高效、低成本、规范的用印工作。
文章来源:智能印章厂家-思格特
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了