公司用印工作当中，每次盖完印章之后为什么需要登记呢？答案自然是为了更方便管理。为了保障公司用印规范和安全，印章管理责任追溯制度是一种行之有效的制度，而制度的建立需要能够确保公司用章得到有效的监督和识别用印行为，用印登记是必不可少的一项环节。

在用印登记簿上清晰的记载何时何地何人盖了什么章，只要后期出现问题就能通过登记记录快速追溯到相关的直接责任人，可以避免人员违规用章行为发生。也方便公司单位开展印章管理使用自查工作。
不过传统的人工手抄式的用印登记还是存在诸多不足，比如操作人员应为工作疏忽，用章之后忘记或是漏登情况时有发生，导致了用印登记的不完整，更极端的便是违规用章人员就是填写用印登记工作人员本身或是熟悉的好友，那为了避免被发现以及最好责任追溯到或是殃及到自己身上，自然是不会为自己违规用印行为进行登记记录。

更为重要的一点，就是手抄内容很容易被修改，那内容的真实性就会遭质疑。思格特小编之前就看到过一个这样的案例：
某企业职员离职后起诉公司要求其赔付相应的加班工资，并提交了相关的加班审批登记证明，员工提交的加班登记审批表上加盖了公司的印章。
但公司声称公司内部用印记录上并没有该员工加班审批的盖章的记录。并提交了企业的用印记录，表明公司从未在职员加班记录上授权加盖过印章。
但法院认为公司用印登记簿内容并不完整，很多都是后加上去以及涂改的痕迹，因此并不能作为直接证据使用，公司需另外提交相关证据证明员工是私自盖章的。但最终因为没能提交更多有利的证据，法院判决公司支付员工相应的加班费用。

不规范的用印登记记录是完全发挥和体现不出其价值的，思格特小编建议企业建立应用智能印章管理系统，有了智能印章公司无论是用章申请、审核、盖章以及最后的用印登记都可实现在线化全自动化操作。
每次智能设备自动盖完章之后，都会自动生成电子用印台账，保存云服务器当中，用印记录内容任何人都不可篡改，智能高清摄像模块清晰记录盖章文件，使得用印登记信息更加真实和有效。