为规范和严肃港湾公司印章的保管和使用，确保印章管理使用安全，特制定本管理办法。本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。公司所有印章的使用均须按此办法执行。

一、印章管理办法：刻制、启用和停用

1.公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》，并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。

2.印章启用应填写《印章启用申请表》报总经理审批后发布正式的启用通知，应注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

3.办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》上进行登记。

有如下情况，印章必须停用：1.机构变动或机构名称改变；2.主管部门通知改变印章图样；3.印章使用损坏；印章遗失或被窃，声明作废。

同时印章停用需要填写《印章停用申请表》报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

二、印章管理办法：保管使用规范

1.为确保印章管理安全，除公司合同章和法人印鉴归执行法人保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。

2.印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。

3.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，第一时间及时汇报上级部门，配合公司办公室查处，最后登报说明公章遗失，以及向相关机构报备。

4.印章管理使用工作交接，须办理手续，签署《印章移交登记表》注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

5.使用印章，一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级审批人批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。

6.审批权限范围：合同章、法人印鉴的审批权限在法人（执行董事）；公司章、总经理印鉴的审批权限在总经理；财务章、财务部经理印鉴的审批权限在财务部经理；一般部门章、部门经理印鉴的审批权限在部门经理；项目部印章、财务专用章和项目经理印鉴的审批权限在项目经理，项目部出纳章的审批权限在项目部出纳。

三、智能印章管理办法 现代化信息技术的应用

随着现代科学技术的发展和应用，为预防因传统人工印章管理局限性而出现盗盖、私盖行为现象，各部门应着手建立智能化印章管理系统。

智能印章管理系统结合物联网技术，实现手机app授权管理，做到远程管理印章。

需要盖章时在手机app上向管理者发出申请，管理者在收到通知确认盖章人员，盖章文件无误后授权盖章，还能限制盖章地点，盖章时间，盖章人员，盖章次数。

每一份盖章文件都会自动拍照上传云端服务器，手机app上可以查询记录。