企业虽然有专门的印章管理员,但印章管理风险依旧是防不胜防,很多纠纷反而是印章管理人员监守自盗私盖公章引起的。
为了预防和杜绝这样的事情发生,企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控,确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。
但公司如何对公章进行实时监督管理却是一个问题,因为企业的公章一般都是铜制或是木制的实体印章,实体印章本身并不具备信息传输的功能,所以只要是将下放到职能部门进行保管使用之后,企业的管理人员本身对于印章的使用状态是知之甚少的。
不过如今,我们有了一个新的方式和手段,能够随时监管公章的使用,那便是智能印章管理系统。
思格特智能印章系统,通过将实体印章安装到智能终端设备当中,结合物联网信息技术、手机APP管理软件和云服务器,形成了公司印章远程在线监控,每次盖章都需经过授权才可使用,彻底杜绝个别人员因公司缺乏对于印章使用的监管而发生印章私盖、偷盖现象。
第一:设备机身金属一体成型防拆设计,表面无一颗螺丝,将印章安装于智能印章设备当中,实现人章分离管控,每次用章换是换章,均需要管理人员远程授权解锁才可使用,确保印章保管安全。
第二:用印审核机制,盖章之前先将需要盖章的文件放入智能印章设备专用文件仓中,通过指纹解锁或是账号密码登入设备的方式,在设备屏幕或是手机APP上提交用印申请。
第三:智能设备高度实现自动化,用印人员提交用印申请信息时,设备会对文件仓进行锁止,在申请盖章期间就不能再次打开文件仓,确保临时中途更换其他文件。
并且设备内置高清摄像头模块,盖章申请前和盖章完成后,依次自动拍摄文件,盖章前拍摄帮助企业管理人员审核文件,盖章后拍照存储云服务器当中,除自动生成用章记录外,前后对照盖章文件,确保所见即所盖,保障用印真实、有效、安全。
第四:红外电子围栏技术,如将设备搬离设置好的盖章区域,思格特智能设备便自动锁止,暴力拆卸解锁,系统自动发出警报信息,提示企业管理人员,快速做好应对措施,实时全天候保障印章管理、使用的安全。
通过以上的介绍,企业应用智能印章管理系统相信对比与传统的人工管理印章的方式,在管理安全和用章效率上,都具备有无与伦比的优势。
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程