以地产、建筑公司为例：公司涉及开发、经营、转让、租赁等多种业务类型，用印文件类型多、数量多，需提升用印文件内容审批力度与速度；并且另一方面，由于每一项地产项目投入”生产“时，房地产公司总部都需在当地建立项目公司和各类项目专用印章；因此，为了加强地产公司总部对项目公司和异地分子公司的印章管控，就需要付出更多的成本与精力。

但是，由于传统的印章管理模式很难完全杜绝违规的印章使用行为，更何况是跨地区管理，因此企业需要寻求另一种更为安全高效的印章管理办法。

解决公司内部、异地印章管理使用成本高、效率低、使过程难把控、印鉴真伪识别不便等不足。

智能印章管理系统：便宜又好用的印章管理办法

思格特智能印章管理系统运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业有效的解印章异地使用难监管、难审核等问题，保障企业印章安全使用。

智能印章整个盖章过程归为四个步骤：

一、 用章前，分公司工作人员需事先登入智能印章机设备，放好文件并提交用印申请，总部审批人接收到用印申请信息，查看信息确定申请人、用印类型、盖章文件；

二、 申请过程中，高清摄像头对文件实施拍照，所见既所盖；

三、 确定文件没有问题，授权设备盖章，不需要人力自动完成盖章，确保人章分离，无人为干扰。

四、 上传归档，回溯查询：盖章完成后智能印章机家自动对完成盖章的文件再一次进行拍照，并一同将申请人、审批人以及时间、地点等用印信息上传服务器进行保存，总部不需要专门派人前往分公司，只要登入设备即可随时可以查询公司所有过往盖章记录。