公司业务员带合同章出去办业务结果乱盖与其他合同协议当中，这就是典型的公司印章外带管理不善的案例；以往为了预防这样的结果发生，很多公司是不轻易让人员携带公章、合同章外出使用等。

但也有例外的特殊情况，为此有的企业就派遣值得信任的相关人员跟随，监督印章外带的使用情况，这一做法一定程度上确实有效降低印章乱盖的风险，但也并不能代表就完全杜绝，万一两人一拍即合，合谋私盖印章又该如何？

而且专人跟随，两人的差旅费、住宿费就会导致更多的成本上升，并且工作效率也不能得到保证。所以一直以来公章外带、外借一直是企业印章管理当中的痛点和刺。

外带印章管理不当案例：

某贸易发展公司业务员刘凯某，携带公司合同章办理相关业务时，私自利用手上的合同章与一家食品有限公司签订购货协议，按照以往的惯例，供应商供货，都是先供货之后在对账结算的。这中间会有一定的时间间隙，而且如果是长久的合作对象，都有固定的对账日志，所以刘凯某就是打算利用这一间隙，与另外在商城工作的朋友张某一同将食品公司发的货私自售卖，并为此获取利益。

但天不随人愿，因为各种原因，在对账结算时间来临前，刘、张二人并未能按照计划和约定完成。至此该贸易公司也发现了刘凯某的私自签单行为，但是因为所签订订单上的合同章是贸易公司的真实印章，即便不是贸易公司本身授权行为，但还是需要为此承担代偿还责任。

相关案例：XX市第一中级人民法院(2015)中民四(商)终字第86X号：航源贸易发展有限公司与XX深美食品有限公司买卖合同纠纷上诉案。

公司合同章印章外带有效管控方式：

思格特智能远程印章管理设备，应用物联网，云服务技术，APP管理软件智能终端印章管理设备等高新技术。 

1、代替人工登记的繁琐和漏登、误登：管理公章日常使用，申请人、盖章人、审批人等一目了然，解决盖章量大的问题；

2、避免私盖、夹带、空白盖章：智能印章设备摄像头能记录、保存文件盖章前后的影像图片，起到监管、防控、追责等作用；

3、不耽误盖章：领导可以远程控制，并可在手机APP查看要盖章的文件，进行远程审核和转授权，2分钟搞定，操作极其简便；

4、印章外带管控：思格特便携式智能印章设备，方便携带，远程管控，后台设定指定盖章区域，盖章数量，前置摄像头，完整记录用章过程，有效防止私盖、偷盖行为。