对于企业经营者来说,应当要明确的知道印章在企业经营管理中的决策地位和法律地位的重要性,印章作为企业内部职权行使和外部经营活动的唯一有效凭证,在市场经济活动中发挥着极其重要的作用。
随着企业业务规模的扩大,分子公司的增加,让印章的管理也越来越复杂。传统印章管理模式已经无法满足现代企业的经营发展需求,如果不积极更新和建立新型印章管理系统,企业很容易因印章管理漏洞,从而导致给企业带来不必要的损失和纠纷。
S省籍女子鹿某以6份借据、3份担保书为凭,向D省M市当地法院起诉,要求法院判令吴某及其所属矿业公司偿还其900万元的债务。
但吴某坚称,借据及担保书均系鹿某所伪造,公司并未和其签署过任何协议,并多次报警。一审判决鹿某胜诉,900万元债务全部成立,吴某矿业公司所经营的矿山也被查封至今。
吴某随后上诉到M市中院,多方向新闻媒体求助。6月,中央电视台新闻频道在第一时间派出记者赴M市跟进采访,该案一时成为社会各界热议和关注的重大案件,这就是典型的因企业公章被盗盖所产生的纠纷。
虽然最终吴某及其所属企业的权利得到了维护,但也付出了巨大的代价,吴某母亲被气得一病不起,企业也被查封停止生产。
(注:以上案例均来源真实案例,但为保护个人及其企业隐私,已对内容进行修改,如需了解具体案件细节可搜索“中国民间借贷第一奇案”通过其它渠道阅读)
印章的使用,就是代表企业认可了其中的内容,所以无论是企业经营者还是印章保管人员一定要明确一个原则,为避免类似案例的发生,不管关系有多好,也绝不能为他人在空白文件上使用公章。
在日常印章管理工作中,也需要建立严格完善的印章管理办法、制度保障企业印章得以规范使用。
珠海印章管理系统依托于物联网技术,可实现在线、远程化印章使用申请、审批、授权工作,异地出差也能掌管印章。
终端智能印章机配备了500万高清镜头,用章过程数据全程保存功能保障后续责任追溯精确到个人。
珠海印章管理系统现在已经投入多家企业进行使用,利用设备终端与手机APP,实现“人章分离、远程授权、过程记录、事后追溯”。有效预防印章管理使用责任、法律风险。
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程