4月1日,在钢城区里辛街道东田庄村村委办公室里,某村民拿着“分户证明”的申请来盖章,审核员审核通过后,一台智能机器人便把村里的章盖在了证明材料上。
“原来盖章需要跑到里辛街道去,至少要花上半天时间,如果忘记带啥材料,又得跑第二趟,这下省了不少时间。”村民说。在以前,各村“人情盖章”等情况并不少见,公章统一管理后,这种现象虽然得到控制,但也给真正需要盖章的村民带来了许多的不便。
本村的章,又回到本村盖,这得益于钢城区推行的智能公章管理系统平台终端盖章机,它是利用互联网和云服务等科技手段,加强村级组织公章监管的新探索。为了让更多的群众受益,自3月29日起,里辛街道在辖区31个村庄全面推广应用了村级组织公章智能化远程监督管理系统。
在里辛街道东田庄村,工作人员向记者演示了智能终端盖章机的工作流程:村级公章管理员用指纹登录后,将需盖文件需拍照上传通过向上级APP授权用印,真正地做到领导审批给予授权用印,用户授权登录方能进行文件取放,智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章有效解决违规用章问题;方便了群众又制约了村干部乱开乱盖现象内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照,盖章信息自动上传服务器可供日后查阅,做到公章清晰、端正,杜绝盖人情章、越权章,违规章等问题。
有了智能管理系统,服务虽然更加贴切,但监管却不能放松。对此,里辛街道确定由2名街道工作人员担任审核员,并在每个村居选配村级公章“管理员”和“操作员”各1名。同时,里辛街道专门召开了村级公章智能化远程监管培训会,确保村章管理涉及到的人员完全掌握智能盖章机及远程监督管理系统软件平台使用。
“智能公章使用需要审核员通过才可以,并且我们申请的资料全部有记录,印章员对于一些不合理的盖章也可以拒绝。村级智能公章的推行,对我们村干部来说也是一种保护。”东田庄村党支部书记说。
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