印章的管控往往成为大企业管理旗下子公司的难点。将印章交出去,又怕在异地的子公司拿着印章做违法乱纪的事情,将印章统一放在公司总部呢,又会陷于印章移交麻烦,公司决策流程冗长的问题。虽然市面上不少企业协同办公软件都推出了印章申请流程,但是仅将印章申请流程线上化,对于线下的监控并没有做到盖章和申请同步。
思格特看到了该行业痛点,在印章申请流程线上化的基础上,结合物联网技术推出智能印章系统。
从用印流程来说,员工在移动端发起用印申请,在经过审批和授权后,员工使用app,在身份认证以及指令验证后便可开启。使用过程中,系统会对用印文档拍照上传,以及在申请过程中就得申请用印次数。用印时,次数一到就会上锁。通过该流程,企业实现了远程授权和人印分离,并且盖章与申请流程同步,无需专人监管印章和用印过程。并且后期如果出现数据安全问题或是印章滥用问题,企业可以通过文档数据追溯到责任人。
印章管理背后的逻辑在于企业加强内控管理,避免因为印章管理不当、丢失造成的金融和管控风险。
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收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了