一般公章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。建立公章登记簿，经济类合同的进行公章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。公章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。

盖一次章要层层领导审批通过，纸质文件、亲笔签字表示同意，基本上一套流程要走3天，流程复杂，环节较多，极有可能出现各种漏洞，即不安全也不方便。登记用章记录的登记簿时间久了不好保管，查询起来也不方便。随着科技的不断进步和时代的发展，智能印章的诞生，传统印章的安全风险问题迎刃而解！

那么，智能印章是什么呢？

智能印章是通过物联网技术实现对传统实体印章智能印章管理，通过物联网、互联网、设备终端和管理软件让印章管理智能化，可以有效解决传统印章的偷盖、漏盖等违规用印风险。对于公章外带、异地用印等都能实现有效的安全监管。

智能印章有哪些功能呢？

印章物联网设备全密封，真正做到人章分离；指纹或密码鉴权登录方能操作设备，用户授权登录后方才能进行文件取放工作，用印过程文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；用印过程中出现非法操作时，实时上传报警记录；盖章时自动触发拍照功能，实时抓拍并自动上传云服务器，可供追溯。更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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