对于大中小型企业来说,传统印章管理制度各有不同,但又存在着诸多相同的问题,都是存在风险大,效率低等管理盲区和弊端。
握章之人未经决策者审批私自用章,盖章内容和审批内容不一致,盖章情况和审批情况符不符合规定不能及时监管,还有对印章进行私刻等情况。印章外出使用、异地用章不能有效监管,握章之人利用职权滥用印章风险,印章在总部,分支机构用章需专人往返总部与分部之间,既费时间又不能对用章过程进行监管,全凭工作人员职业品德,存在用章风险。一些企业机构分散需专人异地管理,管理成本高,分支机构用章量大,总部集中管理,邮寄成本,时间成本高,如遇紧急事情,容易误事,在往返过程中容易发生丢失、出错等现象,效率低下,风险增加。企业的委托代理书、合同等无法与印章使用保持一致,易产生无权表见代理行为。印章刻制、封存、回收、销毁等管理不到位。还有一些员工内外勾结,用公章盖假合同骗取企业财物,给公司造成经济损失,还有伪造合同,伪造公章,企业未分辨出合同真伪,被骗取钱财或货物。种种事件数不胜数,每年因印章使用发生的法律纠纷在十万起以上,涉及的金额高达上仟亿元。
在形势如此严峻之下,思格特公司为解决传统印章的这些问题,研发了智能印章,以印章管理的整体解决方案服务于各企业。
随着物联网的发展,思格特也将这一技术与印章相结合形成了智能印章,将实体印章安装进智能硬件,与互联网、移动互联网技术组合成一整套印章管理系统,用章申请、审批、由线下转变为线上,盖章由人工转变为智能硬件自动盖章,全程用章实时监控,将人与印章分离管理,消除了传统印章的监管盲区和印章被私用、滥用、偷盖、代盖等现象。
根据用章的场景不同有台式、移动式智能印章,其中移动式智能印章是创新的机构及电路设计,集浓缩为一体,进行微小化工作,对印章使用进行锁定控制,通过授权、申请等流程对印章进行有效监管。可远程授权身份认证,使用,记录跟踪,实时定位地理位置,如发生暴力拆卸或异常用章行为,具有智能报警功能,搭载一套完善的印章管理系统和移动通信模块。
智能印章具有智能操作系统,GPS定位系统,实时联网,支持WIFI和全网通网络频段,用章信息加密等。智能印章用章前线上申请、审批,审批通过授权自动盖章,防止私盖,偷盖行为,用章全程实时记录监控,大大降低了印章使用的法律风险和防止违规表见代理行为,外带、异地使用也可实现全程监管,防止途中用章风险,印章封存、回收、销毁一体化管理,智能印章硬件会在使用结束后提醒印章封存、回收、销毁,防止印章流失。
智能印章的出现,开启了传统印章的革命之路,传统印章的弊端被智能印章所解决,实现印章使用前,使用中,使用后监控到位,消除监管盲区弊端,随着智能印章的推广,越来越多的企业体会到智能印章所带来的安全、有效、便捷与效率。
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
智能印章真好用
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷