现在企业当中印章的使用存在着几种方式:传统的实体印章、电子印章、智能印章,这几种方式有单独使用的,也有组合同时使用的,电子印章虽说越来越普及,但还是有很多企业在观念上对信息的安全存在顾虑,所以在合同盖章上没有完全采用电子印章。传统实体印章的使用那更是存在着诸多漏洞和监管盲区及弊端,让企业主无可奈何,而智能印章可以解决传统实体印章和电子印章所带来的这些问题。
传统印章管理和使用中的风险不只是单方面存在的,其安全隐患潜藏在各个方面,内部、外部、人员、不确定不可控因素都威胁着印章安全,只是还未造成可见的后果,以至于企业常常忽视或者不重视这些潜藏的风险隐患。智能印章专门针对传统印章管理的痛点,由物联网智能印章管理系统平台实现智能一体化管理,有效预防印章管理各个环节的可能存在风险。
智能印章是将实体印章安装进智能硬件,运用物联网、云端大数据、手机APP与智能硬件进行信息与数据的相互交换来实现对实体印章的实时监管,达到杜绝用章漏洞和监管盲区,提升工作效率的目的。
思格特公司的智能印章可根据企业不同需求定制不同管理系统,对实体印章设置分权管理、集中管控,智能印章管理系统可与其它管理系统无缝对接,统一管控。 企业在不同的发展阶段对印章与合同的使用和管理需求不同,可与OA、ERP、HRM、CRM等业务系统对接,满足企业阶段性部署需要、按需开发,实现企业内部与外部的合同签署模式革新。
集团型企业印章一体化管控整体架构
设置印章管控
可根据不同职位,不同文件类型,不同印章设置不同的印章使用权限。
合同管理
支持不同合同模板管理,可指定位置盖章
可通过手机短信、邮件、钉钉、微信等多种方式通知信息。
保存及归档管理
用章全过程实时记录数据,申请人。盖章文件,时间、地点。用的什么章等都保存并上传印章管理平台,可随时查阅。智能印章管理系统运维能力印章使用情况实时记录监控,完备的系统后台运维能力。可在后台进行多项管理,帮助实时监测,印章使用异常报警、运维自主效率。
申请用章管理
决策者可根据工作需要授权不同职位的申请人,可智能索引监控申请人资料。
权限管理
可对申请人,决策人设置不同的权限管理。
管理后台数据统计
从企业申请用章人员、印章使用量、业务量等角度,对业务数据进行持续性、综合性的统计与维护,为企业制定阶段性计划提供数据支撑。
智能监测
通过实时监控与智能预警机制,当发现系统运转异常时及用章异常时可及时发送信息报告,为企业在用章环节提供风险管控。
系统兼容性
智能印章管理系统可为企业提供定制化的印章管理需求,可与多个第三方业务管理系统对接(如OA、ERP、HRM、CRM等系统)。
企业使用智能印章的好处可以一目了然,现在使用过思格特公司的智能印章的大中小企业数百家,受到一致好评,帮助企业有效监管印章使用和提升人效及节省了管理成本。
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
智能印章真好用
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评