对于建筑装饰施工企业来说，印章的管理问题一直是困扰企业的重大难题。特别是“营改增”后票据的增加，无形中也加大了企业的用章风险。虽然许多企业都已建立印章管理制度，设置流程、安排专人等等，来防范印章使用风险。但现实情况往往是不尽人意。一方面是印章管理的安全。员工私盖公章、人情章等难以杜绝；盖章申请、用章记录等，信息混乱或不全等等；这些都会导致印章管理的混乱，隐患重重，出了问题，无法追查。另一方面是印章管理的效率。分支机构、异地办公、公章外带等情况，管理难度大效率低。申请、用章、归档等环节脱节，过程管理、合同归档等工作量大。

装饰公司使用智能印章实现印章管理智能化

 某装饰公司管理高层经过多方面的考察分析，发现印章物联网管理平台是目前国内实用的印章管理系统，能有效的实现企业对各分支机构、项目部用章的内部控制与管理，科学的解决各方面的印章使用需求。

智能印章是由印章管理软件和智能印章机设备组成。借助计算机软件管理系统，利用物联网技术，通过印章机设备管理实体印章，做到人章分离，设备只有接收指令才可以进行盖章。管理软件系统通过远程管理，对印章的使用逐级授权并自动记录盖章过程、盖章时间、地点、文件、人员等数据，时时存储到服务器端，可随时追溯盖章的过程，从而实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。

 目前公司广东、广西、云南、安徽等项目已使用该系统，并且反馈效率高，使用便捷。未来，公司将加大此平台的使用普及力度，充分使用智能印章，实现公司对印章的智能化管理，降低企业运营成本，提高印章管理中法律风险内控的水平。