法律赋予了印章的兼备权力和责任的特殊身份，也决定了印章管理的重要性。由于分公司大都是跨区域设立，对于总公司来说监管分公司的印章管理工作，难度可谓不小。

在实际管理工作中，许多分公司在印章使用时，存在大量因文件性质内容不清而代盖乱用、为了达到不可告人目的偷盖盗用印章的现象，这些行为极有可能成为企业未来的“定时炸弹”。

为此，为了确保分公司印章使用的规范，智能盖章印控仪应运而生，智能盖章印控仪管理系统依托于物联网技术，通过智能设备硬件+手机APP管理软件为核心，解决印章管理的地域限制，实现传统实物印章可远程监管的效果。

智能盖章印控仪操作流程

公司将各类实体印章安装到智能盖章印控仪设备当中，分公司需要用章时，人员只需要使用指纹或账号密码、人脸识别等方式登入系统既可远程提交申请用章，智能高清摄像头模块同步拍照文件信息，自动发送至总公司管理人员手机APP当中进行审核文件真实性、合法性。确认申请信息没有问题之后，点击通过审核授权智能盖章印控仪进行盖章操作，无需人员手动操作，即可实现分公司管控与使用规范安全。

另外，智能盖章印控仪管理系统每次盖章完成后都会重新对文件进行拍照记录，上传至云端服务器进行保存，数据信息不可篡改，完整记录申请人、盖章地点、盖章时间、审核人、文件盖章图像信息，完善公司责任追溯制度。