企业基于规范的内控系统来开展基础性管理任务，在相关内控过程，企业既要采用先进的管理方法来处理企业管理工作，还需要严格管理风险。在企业对外开展经验活动中，印章管理一直是企业内控工作当中重要的一部分，印章管理使用不当可能会影响企业对外开展业务和对内的管控水平，给企业造成各种危机奉献，因此企业需要高度重视内控工作和风险管理,掌握印章风险控制和企业内控之间的关系，有效避免风险的发生。

印章管理风险指哪些？

一、印章保管风险：

1、未指定专人保管，或因人员调动、离职，造成的印章保管人变更频繁，一旦交接不畅极易出现印章管理的空挡。

2、未经审批擅自外带印章，此时，若未指定专人携带并按计划用印，将会使印章至于损毁、遗失或是被人私盖、盗用等风险之下。

3、印章使用之后没有及时放回保险柜上锁， 而是随意放置在办公桌上，一旦被别有用心的人发现觉得有可乘之机，极易引发违规偷盖行为。一旦被人恶意使用，在没有充分证据的情况下，企业无疑要承担相应的法律责任。

二、印章使用风险

1、未经审批擅自用印。实际工作当中，部分企业经常出现未批先盖、先盖后补等审查不严的现象。

2、没有建立电子印章使用台账。现代企业管理虽然普及了网络办公，但印章管理工作仍旧是使用纸质申请或领导签字授权的用印方式，如果无原始审批记录遗失或者印章保管人员工作疏忽忘记登记信息，就会导致用章记录台账不完善，责任追溯制度不健全等。

如何确保企业印章管理规范

传统的印章管理模式已不再适应企业在互联网时代快速发展的需求，甚至在一定程度上阻碍着企业向前发展。为此，珠海思格特开发团队运用物联网、云服务技术，有效地解决了印章保管和使用当中的问题。

1、针对印章偷盖漏盖、私刻假章和用章记录不完善、后续追查困难等系列问题，将智能印章的申请及审批部分、用章记录查询部分与自行开发的app对接，让APP实现安全用章。即使用印人和审批人相距千里，只要利用网络操作，就能通过智能终端完成加盖印章操作，从申请到确认可以快到数秒完成，高效便捷，可靠放心。

2、“思格特智能印章系统”对印章的保管、使用、登记进行全过程把控，保留保管人的痕迹，变更情况实时追踪。企业所有印章集中管理，各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。

盖章瞬间，自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点，均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照，自动高保真压缩后上传至平台，节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。

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