公司印章具有印章最基本的两种功能，象征功能和证明功能。但随着社会的逐渐发展，印章的象征功能逐渐被淡化，不在代表一定的阶级会地位，而是从权利的象征逐渐演化为权限的象征。但与此同时，印章的证明功能却在大大加强，它确认了印章所代表主体的意思表示。

因此在公司经营活动中，印章因为具有证明功能，如果一旦被违规私盖偷盖，就会导致公司陷入法律、经济纠纷当中。

营商环境越变越好，许多公司的生意也越做越大。随着公司业务的铺开，分公司越开越多，有的公司甚至将公司业务拓展至海外。俗话说，天高皇帝远，在地理上的隔绝使得很多大公司下设的分公司权力不断膨胀。在管控上也变得越来越难，这也成为了很多公司管理上的题。

分公司印章管理风险案例

陈某是某建筑公司分公司的一名经理，2014年，由于某些需要，陈某向安某借款200万。这么大的金额陈某个人无法提供抵押，于是他就动起了“歪心思”。

陈某手中持有其所在公司的分公司公章，而在分公司当中又无人监控他的行为。陈某决定铤而走险，在总公司不知情的情况下擅自在担保栏中盖下了自己任职公司的分公司公章。有了这道“正规”的手续，陈某的借款十分顺利。他原以为自己可以还上这笔钱也就神不知鬼不觉了。奈何最后资金还是出了一些问题，在安某几次催收之后，陈某依然没有能力还款。最终，陈某连同其所在的公司一起安某被告上了法庭。

分公司规范印章管理办法

为了确保分公司异地印章管理的规范，珠海思格特开发团队推出了一款智能印章管理系统，通过智能设备代替人员保管印章，用章申请、审核、授权通过手机APP、电脑客户端进行操作，用章数据全程留存，没有经过总公司授权，设备便不能解锁，分公司任何人便无法擅自加盖印章，也就避免了违规用章带来的法律、经济纠纷风险。