如何有效的管理好印章?一般具体的控制活动包括不相容职务分离控制,授权审批控制、会计系统控制,财产保护控制、运营分析控制以及绩效考评控制等。
具体到印章管理,可综合应用职务不相容分离控制,授权审批控制和绩效考评控制等手段。
针对用印风险,第一应制定用印登记表,对印章的使用情况进行登记,登记项目可包括:用印单位、受文机关、事由、承办人姓名、批准人姓名、用印件数、日期和管理人员签字等,做到用印情况可调查、可追溯;
并且要加强用印人员的培训教育,提高印章管理人员的风险意识、责任意识以及法律意识等。
不相容职务分离也可以说是分权管理,就是不能将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管,印章要与空白票据分管,财务专用章要与法人章分管等,以财务部门工作管理为例,为了起到相互监督制衡作用,公司的财务专用章以及法人名章就需要交给出纳和会计分别各自管理。
人员管章纵然制度很是完善,但还是不能杜绝隔壁人员“监守自盗”的行为,因此为了确保印章更加规范、安全与高效的管理,先进很多企业都开始应用智能印章管理系统进行管控。
通过智能设备硬件代替人员进行管章,手机APP、电脑客户端等管理软件实现在线、远程用章申请、审核、授权,实时监控用章动态,实现高效用印申请审核的同时,保障用章的规范与安全!
智能印章真好用
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷