示信,大概是印章从古至今最本质的功能和作用。在先秦时期,“印”或“章”之字一般很少使用,而是称为“玺”。后来随着秦汉时期中央集权达到了一定的高度后,玉玺就成了帝王的专用,“国玺”被视为国家权力的象征。
并且官员所用的官印在印材的质量、印钮样式及印文的名称都有严格的规定,而且印章当时不论是使用还是保管都开始制度化和规范化。汉朝就专门有掌管印章的符玺郎,到了明朝,印章管理便由司礼监进行管理。
在现代社会商业活动中,企业与企业之间在开展经营活动时,印章的使用仍是必不可少。公司印章作为企业意志的代表,加盖在文件上就表示企业认可其中的内容,并产生法律效力,对企业具有约束作用。
因此,一旦企业印章的使用和管理不当,因为越权违规用章、私盖、偷盖等行为引起的法律纠纷屡见不鲜。
不说远的,在这个月当中老干妈和腾讯的合同纠纷就是最好的例子,虽然后面已经查明了是个别人员伪造印章与腾讯签订合同,但其中暴露出的风险是值得我们警示的。
为了解决印章管理风险问题,确保企业、单位在印章的使用保管中的规范,思格特智能开发服务团队推出了一款由智能设备和手机APP/电脑后台管理系统组成的印章信息化管控系统,也称智能印控仪管理系统。
印控仪可以实现自动盖章、自动登记用章记录信息等等,可代替人员直接管章和盖章,手机APP远程操作,有效的避免人员违规操作的可能。