盖章事看起来很小,但对于企业单位而言却非常重要。作为机构身份证明象征,在对外开展经营活动以及对内管理过程当中,在各类公告、通知、合同协议以及单据当中常常就需要使用到公司各类印章。
尤其是对于大型企业而言,印章不仅使用次数频繁,而且需要管理不同的的印章数量也非常的庞大。
某上市公司行政管理中心统计数据显示,公司总部一年的印章使用量达56万次,平均到每天来看,可达1534次。而每天上千次的盖章过程当中,如何保障用章规范、高效与安全就成为了企业首要考虑的问题。
用章不规范引发的问题:
在1.5倍年收益承诺的吸引下,广东部分投资者在某证券营业部现金认购了近3000万元一款名为满堂红基金优选集合资产管理计划的投资产品。一年以后,投资者却被告知本金及收益均无法兑付,营业部时任负责人携款失踪,投资者跌入理财“诚信陷阱”。
“预计该产品一年内收益将最少达到1~2倍,1倍收益绝对可以达到。”在一份来自证券股份有限公司营业部的满堂红基金优选集合资产管理计划简介上,有前述投资前景诱人的字眼。
当该营业部时任负责人龚某拿着这份材料,向投资人许先生推介这份声称只有内部人才能认购的高收益理财产品时,许先生多方筹集了470万元资金交给了龚某。
许先生说:“那份简介材料和合同上,都有证券公司的印章,我们当然相信这个投资计划。但是一年后来领取收益时,才发现龚某已经失踪,证券公司拒绝兑现本金及收益。
在经历了一年多的努力仍旧未拿回投资之后,许先生和部分投资人向人民法院提起了诉讼。
一些投资者质疑,证券营业部的正常业务用章为何会盖在一份胡乱编造的产品介绍材料上?信达证券公司的标准盖章合同文本为何成为证券营业部负责人用于欺骗投资者的工具?
证券公司营业部负责人解释说,龚某提供的宣传简介材料是龚堪明自己炮制的。“满堂红基金优选集合资产管理计划”是面向全国发行的产品,因此公司套印了一些盖了章的空白合同文本放在各个营业部供销售用。“这些空白合同只能用于公司销售经中国证监会批准的正规产品,对于空白合同的使用上,有监督,但就是在这个时候,龚某利用了盖有印章的空白合同实施涉嫌犯罪的行为。
部分受害投资人说:“证券公司不完善的印鉴管理制度和监督失效的空白合同管理制度都被龚某拿去制造了一个‘诚信陷阱’,伪装的信用吸引投资者往里跳,成为营业部的‘内鬼’坑害投资人的工具。”
而也正因为证券公司的用章不规范,也使得证券公司遭受了众多投资者的起诉,陷入麻烦的法律、经济纠纷当中。
在空白文件上加盖印章的行为现象,在很多企业当中经常有发生,怎么做的目的是为了方便后续业务的开展,但也为此埋下了风险隐患。问题的本质还是出现在盖章效率不高的问题上,而印章管理机可以有效解决此类问题,通过印章印章放入设备当中进行保管,印章申请、审核、使用通过手机APP远程进行控制,领导人无论何时何地都可以对印章的使用进行审批工作,也就不用提前在空白合同上加盖印章,避免出现违规行为给企业单位造成纠纷。