信息化办公的特点就是随时随地全天候,2020年新春期间中国远程办公人员超过3亿人,远程办公企业规模超过1800万家。在远程办公情况调查中,近五成受访用户开启了远程办公模式,且主要集中在互联网行业。
44.4%的受访用户使用了远程办公的“在线沟通”功能;63.4%的受访用户认为远程办公的优势在于工作地点灵活自由;63.5%的受访用户表示看好远程办公行业发展前景。
但其实我国远程办公普及率相对较低,仍然存在较大发展空间。受此次疫情催化,远程办公需求短期激增,而办公自动盖章机也体现了它真身的优势。
因为盖章不需要人员之间的接触,只需通过APP提交申请,等领导完成审核之后自动盖章机便会自动对文件进行盖章,减少交叉感染的风险,因此在企业复工复产之后思格特办公自动化盖章机相比以往出货量要多上不少。
近些年来人们一直讨论和努力的去实现智能化、信息化办公模式,因此也出现了很多产品和服务比如可实现远程在线协同的文档软件、智能录音笔、智能打卡机等等,但印章管理模式仍旧停滞不前,有的公司的印章使用审核或许也会使用钉钉或是其它软件进行远程申请与审核,但是最终文件的盖章操作还是需要人工加盖,并不能真正意义上实现智能化管理。
为了解决传统印章管理工作当中低效化、高风险等痛点,思格特开发团队经过两年研发与2017年推出了办公自动化盖章机(智能印章)系统,实现了企业无人化、远程、在线自动化的印章管理模式,随后结合用户反馈于2020年又对自动盖章机再一次进行优化和升级,增加和实现了5G信号连接以及更加人性化的设备信息状态显示等等,使得办公自动化盖章机功能更加丰富与实用。领先同行业内的智能自动盖章机,彻底打通智能信息化办公的最后“一公里”。